एमसीबी/ 15 जनवरी 2025/ छत्तीसगढ़ शासन सामान्य प्रशासन विभाग मंत्रालय महानदी भवन नवा रायपुर, अटल नगर के आदेश के परिपालन में जिला कार्यालय मनेन्द्रगढ़-चिरमिरी-भरतपुर के सभाकक्ष में 08 जनवरी 2025 को गणतंत्र दिवस समारोह 26 जनवरी 2025 के संबंध में कलेक्टर डी. राहुल वेंकट की अध्यक्षता में बैठक आहूत की गई। इस बैठक में अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक, अपर कलेक्टर एंव समस्त जिला अधिकारी उपस्थित रहे। समारोह के व्यवस्थित संचालन एव उत्तरदायित्व निर्धारण के संबंध में निम्नांकित निर्णय लिए गए है।
आमाखेरवा ग्राउन्ड मनेन्द्रगढ़, गणतंत्र समारोह के पूर्व ग्राउण्ड की साफ-सफाई, ट्रेक लाईनिंग ,बैठक हेतु कुर्सी व्यवस्था-समारोह स्थल पर शामियाना टेन्ट, वाटरप्रुफ टेंट व्ही.आई.पी. सोफा, कुर्सी, उद्घोषक के लिए तथा बैठक व्यवस्था के संबंध में अलग-अलग बोर्ड लगाकर संकेत लिखे जाने के निर्देश दिये गये हैं। बेरीकेटिंग एंव लाईनिंग की व्यवस्था की जिम्मेदारी कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग और रक्षित निरीक्षक पुलिस लाईन की है। वही समारोह स्थल पर माइक (उच्च कोटि) की व्यवस्था की जिम्मेदारी अनुविभागीय अधिकारी, लोक निर्माण विभाग (विद्युत/यांत्रिकी) की रहेगी। बेरिकेटिंग हेतु बांस-बल्ली की व्यवस्था वनमण्डलाधिकारी एवं कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग, जनसामान्य के लिए पेयजल हेतु पानी टैंकर/फायर ब्रिगेड की व्यवस्था की जिम्मेदारी मुख्य नगर पालिका अधिकारी नगर पालिका परिषद एवं लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग की रहेगी। विद्युत की व्यवस्था 23 जनवरी 2025 तक कर ली जावे जिसका जिम्मेदारी कार्यपालन अभियंता, छ.ग.रा. विद्युत मण्डल/अनुविभागीय अधिकारी विद्युत यांत्रिकी विभाग की है। उद्घोषक की व्यवस्था की आदिवासी विकास विभाग, बैण्ड व्यवस्था की जिम्मेदारी पुलिस अधीक्षक एवं जिला शिक्षा अधिकारी की है। परेड के लिए जिला पुलिस विभाग होमगार्ड तथा छ.ग. सशस्त्र बल, वन रक्षक एवं कोटवार द्वारा पूर्ण गणवेश में मार्च पास्ट किया जायेगा, जिसका निरीक्षण मुख्य अतिथि महोदय द्वारा किया जावेगा। रिर्हसल 20 जनवरी 2025 से प्रांरभ किया जाएगा तथा फाईनल रिर्हसल 24 जनवरी 2025 को सम्पन्न होगा। आमंत्रण पत्र की छपाई एवं वितरण की व्यवस्था मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत की है। रंगोली के लिए महिला एवं बाल विकास विभाग, कार्यक्रम के मुख्य अतिथि के ठहरनें, सत्कार एंव भोजन की व्यवस्था विश्राम गृह लोक निर्माण विभाग मनेन्द्रगढ़/विश्राम गृह एस.ई.सी.एल. हसदेव क्षेत्र 18 नई लेदरी में कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग मनेन्द्रगढ़ एंव अनुविभागीय अधिकारी (रा.), स्वतंत्रता संग्राम सेनानी/शहीद परिवार को लाने ले जाने तथा रूकवाने की व्यवस्था समारोह स्थल पर समय पूर्व स्वतंत्रता संग्राम सेनानी/शहीद परिवार को लाने व ले जाने की व्यवस्था संबंधित पुलिस अधीक्षक, पुलिस थानेदार की होगी। मुख्य अतिथि द्वारा परेड निरीक्षण व्यक्तियों हेतु खुली जिप्सी व्यवस्था की जिम्मेदारी वनमंडलाधिकारी वन मण्डल अधिकारी एवं रक्षित निरीक्षक पुलिस लाईन की है।
माननीय मुख्यमंत्री छ.ग. शासन के संदेश एवं समारोह स्थल पर रखने की व्यवस्था और मुख्य अतिथि के वाचन हेतु डेस्क पर रखने तथा सामान्य प्रक्रिया समारोह स्थल पर विशिष्ट व्यक्तियों/पत्रकारों को उपलब्ध कराने का व्यवस्था जनसम्पर्क अधिकारी, जिला कोरिया एवं जिला एमसीबी की रहेगी। चिकित्सा दल एवं प्राथमिक उपचार की व्यवस्था मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी की होगी। फोटोग्राफी/वीडियोग्राफी की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, ग्रामीण यांत्रिकी सेवा एवं जिला आबकारी अधिकारी की रहेगी। समारोह स्थल पर माननीय मुख्य अतिथि महोदय को सर्किट हाउस से लाने की जिम्मेदारी अपर कलेक्टर/अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक की होगी। समारोह स्थल पर अतिथि महोदय द्वारा प्रातः 09ः00 बजे ध्वजारोहण किया जावेगा।
24 जनवरी 2025 को प्रातः 8ः30 बजे आमाखेरवा ग्राउन्ड मनेन्द्रगढ़ के प्रांगण में अंतिम रिहर्सल किया जावेगा। जिसकी जिम्मेदारी पुलिस अधीक्षक, कार्यपालन अभियंता लोक स्वास्थ्य यात्रिकी/अनुविभागीय अधिकारी लोक निर्माण विभाग (विद्युत/यंत्रिकी), मुख्य चिकित्सा एंव स्वास्थ्य अधिकारी, सहायक आयुक्त आदिवासी विकास, परियोजना समन्वयक राजीव गांधी शिक्षा मिशन और रक्षित निरीक्षक पुलिस लाईन रहेंगे। बैठक व्यवस्था हेतु नोडल अधिकारी अनुविभागीय अधिकारी (रा.) मनेंद्रगढ़, तहसीलदार मनेन्द्रगढ़, मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत और नगर पालिका अधिकारी रहेंगे।
इसके साथ ही झाँकी की व्यवस्था कार्यक्रम स्थल पर शासन के महत्वपूर्ण विभागीय योजनाओं से संबंधित झांकी/प्रदर्शनी का आयोजन किया जाएगा। झांकी का आयोजन शिक्षा विभाग पंचायत एवं ग्रामीण विकास विभाग, पुलिस विभाग, वन विभाग, स्वास्थ्य विभाग, नगरीय प्रशासन विभाग, आदिम जाति कल्याण विभाग, जिला महिला एवं बाल विकास विभाग, उद्योग विभाग, कृषि विभाग, लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग, जल संसाधन विभाग, मत्स्य विभाग, पशु विभाग, उद्यान विभाग, एस.ई.सी.एल. हसदेव क्षेत्र/एस.ई.सी.एल. चिरमिरी क्षेत्र द्वारा किया जाएगा। सभी झांकियों की सुव्यवस्थित प्रदर्शनी हेतु नोडल अधिकारी लिंगराज सिदार संयुक्त एवं अनुविभागीय अधिकारी रहेंगे।
ध्वजारोहण स्थल के मुख्य मंच एंव जिप्सी की साज-सज्जा हेतु नोडल अधिकारी लिंगराज सिदार संयुक्त कलेक्टर एवं जिला उद्यान अधिकारी, मनेन्द्रगढ़ को बनाया गया है। इसके साथ ही गणतंत्र दिवस 26 जनवरी 2025 के समारोह में सांस्कृतिक कार्यक्रम के आयोजन हेतु सभी स्कूल एवं कॉलेज से चयन सूची प्राप्त कर समयानुसार प्रस्तुति तैयार कराने की जिम्मेदारी जिला शिक्षा अधिकारी की है। इस गणतंत्र दिवस समारोह कार्यक्रम के सम्पूर्ण कार्यक्रम हेतु नोडल अधिकारी  अनिल कुमार सिदार अपर कलेक्टर एमसीबी होंगे। इसके साथ ही समस्त जिला अधिकारी दिये गये उत्तरदायित्वों का निर्वहन करना सुनिश्चित करेंगे।